Ассистент руководителя в Новосибирске

Какие задачи необходимо решать:
Полная административная и информационная поддержка руководителя
планирование и координация рабочего графика и ведение календаря руководителя: организация встреч, отслеживание участия в совещаниях, напоминания, согласование и перенос встреч
протоколирование встреч и доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения, взаимодействие с руководителями отделов
переговоры, деловая переписка с партнерами от имени руководителя, в том числе на английском языке
поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
работа с документацией: составление писем и прочих документов по запросу руководителя (на русском и английском языках), документооборот
обеспечение информационно-аналитической поддержки руководителю, умение качественно и быстро пользоваться поиском
Бизнес-поддержка руководителя, включая подготовку документов и информации для деловых встреч;
Координация задач в сфере административной поддержки;
Координация и помощь руководителю в ведении проектов, включая обеспечение организационной поддержки, поддержание актуальности проектной документации
Для решения этих задач важно:
Высшее юридическое / или государственное и муниципальное управление / или в сфере туризма
Опыт работы Помощником руководителя от 2 лет
Умение грамотно формулировать, излагать свои мысли
Умение протоколировать устную речь на бумагу
Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, Word, Microsoft Outlook)
Свободное знание английского языка
Вступив в нашу команду, ты получишь:
официальное трудоустройство;
белая з/п;
удобный график работы 5/2 (вых. сумм);
комфортное проживание (своим сотрудникам мы предлагаем бесплатное размещение в корпусах для проживания сотрудников);