Бизнес-ассистент в Новосибирске

Мы ищем активного Ассистента руководителя, способного предугадывать действия и потребности руководителя. Ваша задача — поддержка и оптимизация деятельности руководителя как в бизнесе, так и в личных делах.
Обязанности:
Бизнес:
- Управление календарем и тайм-менеджментом.
- Посещение деловых встреч с руководителем или вместо него.
- Ведение переговоров и общения с партнерами и клиентами.
- Протоколирование встреч и ведение документации.
- Сбор, обработка и создание отчетов на основе информации.
Тревел:
- Планирование и организация командировок.
- Организация отдыха.
Личные:
- Выполнение бытовых задач.
- Организация подарков и покупок для семьи и друзей.
- Мониторинг здоровья руководителя.
- Организация периодических медицинских обследований.
- Забота о внешнем виде и поддержание порядка в кабинете и машине.
Вам пригодится в работе:
- Умение быстро обрабатывать и структурировать информацию.
- Навык делегирования задач и контроля их выполнения.
- Навыки работы с документами.
- Умение налаживать контакты с партнерами и заказчиками.
- Умение работать с различными программами/инструментами.
- Контроль исполнения задач и умение следить за их выполнением.
Из личных качеств:
- Внимательность - способность внимательно следить за деталями, быть внимательным к потребностям других и к деталям задач.
- Открытость - готовность к новым идеям, способность к адаптации и гибкости в различных ситуациях.
- Эмпатия - умение понимать эмоциональное состояние других людей и проявлять заботу о них.
- Лояльность - преданность целям компании, умение поддерживать доверительные отношения и выступать в защиту интересов коллектива.
- Легко идет в контакт - способность налаживать контакты с различными людьми, коммуникабельность и умение находить общий язык.
Условия работы:
- Рабочая среда, где ценится лояльность и результативность.
- Работа в комфортном офисе.
- Офис в Новосибирске, ул. Красноярская 132.
- График 5/2, с 09.00 или с 08.00.
- Ноутбук, оплата связи, оплата транспорта за счет работодателя.
- Возможность карьерного роста и профессионального развития.
- Оформление по ТК РФ.
- Заработная плата: от 100 000 рублей.
- Дополнительные бонусы и премии за преданность и эффективную работу.